Возмещение расходов директора на покупку шкафа в офис

Добрый день. Подскажите пожалуйста, если директор купил шкаф для его кабинета за свой счет и на свое имя (в документах покупатель он), то я понимаю,что оптимальный вариант, чтобы возместить ему расходы - это купить у него этот шкаф. Тогда у него будет только НДФЛ, и то который равен 0 при предоставлении документов о покупке. НО, ему не хочется заморачиваться с этой декларацией на след. год, вдруг забудет...И поэтому можно ли сделать так: 1) Издать приказ, что в отсутствии свободных денежных средств в кассе разрешить ему купить шкаф за свой счет, а мы ему возместить указанные расходы в течение например 10 дней. Еще раз напомню, что документы уже сделаны на него. 2) Предоставить займ ему на эту сумму задним числом, в договоре прописать, что он безвозмездный и может быть возвращен как денежными средствами, так и материальными ценностями. И потом просто в счет этого займа передать шкаф по этой цене. Тут какие подводные камни могут быть? Заранее спасибо всем откликнувшимся