Вот отрывок статьи из журнала "Налоговый учет для бухгалтера":
"Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств, договор о материальной ответственности (п. 14 Положения).
Все поступившие бланки документов принимаются ответственным за это работником в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Проверке подвергается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах. Далее составляется соответствующий акт приемки, который утверждается руководителем и является основанием для принятия документов на учет (п. 15 Положения).
Учет бланков, изготовленных типографским способом, ведется по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью либо штампом (п. 13 Положения). Имейте в виду, что форма книги законодательно не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно. При желании можете воспользоваться книгой учета бланков строгой отчетности, утвержденной для бюджетников приказом Минфина от 23.09.2005 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»".
Я думаю что все-таки лучше каждому работнику выдать свою книжечку БСО, о чем составить акт приема-передачи.
На основании БСО заполняются кассовые отчеты и ведется кассовая книга, подробнее можно почитать здесь
Как учитывать приход в кассу по бланкам строгой отчетности? и здесь
Нужно ли в книгу учета БСО записывать количество израсходованных БСО каждый день?Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается со всеми работниками, которые работают по трудовому договору и имеют дело с наличными деньгами, и неважно основное это место работы или совместительство.