Как в трудовой книжке исправить ошибки в записях предыдущего работодателя?

Comments

• ЕленаМ2, отправить работника переделывать записи. У Вас нет полномочий, Вы не видели документы, на основании которых делались записи.
• ЕленаМ2,
  Ну а по правилам:
  9 - запись №7 от 01.02.2013 г. и запись №8 от 28.12.2016 г. считать недействительными.
  подпись, печать
  
  наименование предприятия
  10 - прием
  11 - увольнение
• Здравствуйте)
  

  Цитата: отправить работника переделывать записи. У Вас нет полномочий, Вы не видели документы, на основании которых делались записи.

  Это я и хочу сделать. Но чтобы там не накосячили снова. Думаю надо дать человеку образец.

  Цитата: 9 - запись №7 от 01.02.2013 г. и запись №8 от 28.12.2016 г. считать недействительными.подпись, печатьнаименование предприятия10 - прием11 - увольнение

  Такие записи должен сделать предыдущий работодатель, правильно? Дату надо поставить раньше дня приема на работу?
  И еще, предыдущий работодатель поставил печать, которая перекрывает дополнительно  две пустые строки. В связи с этим вопрос: запись № 9 нужно начинать со следующей строки после записи №8 (не обращая внимания на печать) или пропустить две строчки и начать запись № 9 с чистой строки?
• Добрый день.
  А над записью № 7 нет свободных строчек, чтобы ИП мог сделать "шапку" для блока своих записей?
  Если нет, то я считаю достаточным сделать следующую запись в трудовой книжке:
  
  9. 28.12.2016 Записи за номером 7 и 8 сделал Индивидуальный предприниматель Иван Иванович Иванов.
  ИП Иванов ___________ Подпись
  Работник Петров __________ Подпись
  
  Оснований для отмены (признания ошибочными) записей № 7 и 8 я не вижу, если непосредственно в этих записях ошибок не допущено.
  

  Цитата: запись № 9 нужно начинать со следующей строки после записи №8 (не обращая внимания на печать) или пропустить две строчки и начать запись № 9 с чистой строки?

  Если оттиск не слишком яркий и запись будет легко читаться, на печать можно внимания не обращать.
• Александра Кривошеева,При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила). 
  Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет. 
  Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: 
  - оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (пункт 3.25 ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст); 
  - при проставлении оттиск печати должен захватывать часть наименования должности должностного лица, подлинность подписи которого печать удостоверяет (пункт 2.3.2.6 Государственной системы документационного обеспечения управления, одобрена решением коллегии Главархива СССР от 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33). 
  Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: 
  - печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица (Правила оформления реквизитов документов - приложение N 11 к пункту 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 N 76); 
  - оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым (пункт 4.3.2.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах), утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160). 
  Учитывая требования различных ведомств к проставлению оттиска печати, полагаем, что оттиск печати в трудовой книжке должен быть хорошо читаем, ставиться на свободном от текста месте. Эти требования можно соблюсти в том случае, если новый блок записей в трудовой книжке будет начат после пропуска всех строк, занятых оттиском печати предыдущего работодателя. 
  
  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" 
  "26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
  27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
  28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
  Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
  (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
  29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
  Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил."
• Добрый день!
  Milano, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Цитата: Александра Кривошеева

  Спасибо, мне эта информация известна.
  А если Вы хотели поправить или прокомментировать мой ответ, то лучше сделайте это своими словами.
• Цитата: А над записью № 7 нет свободных строчек, чтобы ИП мог сделать "шапку" для блока своих записей?

  К сожалению, нет свободных строк.

  Цитата: 9. 28.12.2016 Записи за номером 7 и 8 сделал Индивидуальный предприниматель Иван Иванович Иванов.ИП Иванов ___________ ПодписьРаботник Петров __________ Подпись

  После этих записей мне уже можно делать свою запись?
                           Заголовок
  10. 10.04.2017 Принята на должность продавца                Приказ №7 от 10.04.2017
• Да, блок записей ИП получит логическое завершение и вы сможете начать делать свои записи в обычном порядке. 
  Только в последней графе укажите сначала дату, а потом номер приказа.
• Выяснились дополнительные обстоятельства. 
  Организация (головной офис) находится в Москве. Т.е. надо посылать книжку, что проблематично. Они (работодатель) пообещали выслать заверенные копии приказов о приеме и увольнении. Мы же в этом случае можем, на основании этих копий, сами внести исправительные записи?
  Вообще ситуация странная: печать стоит ИП-шника (он сотрудника здесь принимал), а официально, вроде как, другая организация является работодателем (в Москве).
• Цитата: Выяснились дополнительные обстоятельства.

  Которые, по-моему, только еще больше всё запутали. А печать там в трудовой книжке чья стоит? ИП или организации?
• Печать стоит ИП-шника. На обложке тоже его печать (без подписи), где отметка о смене фамилии (вышла замуж).
• Второй день размышляю и так и не складывается у меня этот пазл. Не могу понять, что за взаимоотношения могли бы быть у ИП и у организации, чтобы первый мог вносить записи за вторую.
  Давайте подождем документов, что обещали прислать из Москвы, проанализируем потом еще раз эту ситуацию.
• Вы правы, это очень странно. Я попросила отправить фото приказов, чтобы можно было уже увидеть (не дожидаясь почты). Правда они будут без подпись, но все же.
  А книжка сейчас выглядит так.
  Там, кстати, слово "Приказ" как будто с исправлением в обоих случаях. Это считается ошибкой или можно на это не обращать внимание?
• Добрый день! Предыдущий работодатель внес исправления. Сотрудник фото прислал. 😰
   Не пронумеровали запись о приеме на работу. А об увольнении пронумеровали (№11). И помарки в записи о приеме на работу.
• Запись о приеме на работу ИП совместил с записью об отмене. Думаю можно оставить и так.
• Спасибо)💐
  Помарки не учитываются?
• Мне показалось, что там вроде явных исправлений нет и всё читается однозначно, просто чернила чуть размазаны.